Статьи

Риски – угроза вашего проекта!

Любой проект сопряжен с рисками. То поставщик опоздает, то фрилансер заболеет, то приложение заблокируют – все это риски, которые могут оказать негативное влияние на реализацию вашего проекта.
Важно не только грамотно планировать и контролировать выполнение задач, но и отслеживать и нивелировать риски, которые несут угрозу вашему проекту.

Управление рисками проекта — это важнейший аспект управления проектами, который включает в себя выявление потенциальных угроз и возможностей, оценку их воздействия и вероятности, а также реализацию стратегий по смягчению негативных воздействий и извлечению выгоды из положительных.

Вот стратегии эффективного управления проектными рисками:

1. Идентификация рисков:
  • Проведите собрание по тщательной оценке рисков с ключевыми заинтересованными сторонами для выявления потенциальных рисков, связанных с масштабом проекта, графиком, ресурсами, технологиями, внешними факторами.
  • Используйте исторические данные из прошлых проектов для выявления общих рисков и извлеченных уроков.
  • Проведите мозговой штурм с командой проекта, чтобы составить полный список рисков с учетом как внутренних, так и внешних факторов.

2. Оценка рисков:
  • Приоритизируйте риски на основе их потенциального влияния на цели проекта и вероятности их возникновения.
  • Используйте методы качественного и количественного анализа рисков для оценки рисков. Качественный анализ включает в себя присвоение вероятности риска и оценки воздействия, в то время как количественный анализ использует данные и моделирование для оценки подверженности риску.

3. Планирование реагирования на риски:
  • Разработайте конкретные планы реагирования на каждый выявленный риск. Эти планы могут включать предотвращение риска, снижение риска, передачу риска, принятие риска или планы действий в непредвиденных обстоятельствах.
  • Распределите обязанности членов команды по выполнению планов реагирования на риски и установите четкие сроки их реализации.

4. Планирование на случай непредвиденных обстоятельств:
  • Разработайте планы на случай непредвиденных обстоятельств для рисков с высоким уровнем воздействия, которые могут оказать существенное негативное влияние на успех проекта.
  • Выделите резервы на случай непредвиденных обстоятельств, такие как временные или бюджетные резервы, для устранения непредвиденных рисков.

5. Мониторинг и контроль:
  • Регулярно контролируйте выявленные риски и связанные с ними планы реагирования, чтобы убедиться, что они остаются актуальными и эффективными на протяжении всего проекта.
  • Внедрите систему отчетности для отслеживания статуса риска и прогресса в действиях по реагированию на риск.
  • Проводите периодические обзоры рисков для выявления любых новых рисков, которые могут возникнуть в ходе выполнения проекта.

6. Информирование о рисках:
  • Установите эффективные каналы связи, чтобы информировать заинтересованные стороны о рисках проекта, их потенциальном воздействии и существующих стратегиях по управлению ими.
  • Поощряйте открытое общение между членами команды, позволяя им высказывать опасения и вносить свой вклад в стратегии управления рисками.

7. Культура управления рисками:
  • Воспитывайте культуру осведомленности о рисках в команде проекта, поощряя упреждающее выявление рисков и действия по реагированию на них.

8. Непрерывное улучшение:
  • Проводите послепроектные обзоры для оценки эффективности стратегий управления рисками и определения областей, требующих улучшения в будущих проектах.
  • Включите извлеченные уроки в будущие методы управления рисками, чтобы улучшить общие возможности организации по управлению рисками.

Систематически выявляя, оценивая и снижая риски, руководители проектов могут активно решать потенциальные проблемы и повышать шансы на успех проекта.

Эффективное управление рисками — это динамический процесс, который развивается по мере продвижения проекта и требует сотрудничества между членами команды и заинтересованными сторонами для обеспечения достижения целей проекта с учетом рисков.
проект