Готовя собственный проект, мы большую часть времени уделяем именно на начальной стадии, когда идет планирование, расчет бюджета, определение целей и задач, подбор команды.
Однако после реализации проекта необходимо его правильно закрыть и оценить проделанную работу, о чем многие начинающие проектные управленцы забывают.
Закрытие и оценка проекта являются важными этапами жизненного цикла управления проектом.
Закрытие проекта включает формализацию его завершения и передачу результатов конечным пользователям или операциям.
Оценка включает оценку успеха проекта, выявление извлеченных уроков и сбор отзывов для улучшения будущих проектов.
Рассмотрим более подробно шаги по закрытию и оценке проекта.
Закрытие проекта:
1. Официальное одобрение.
Получите официальное одобрение от ключевых заинтересованных сторон, включая спонсора проекта и соответствующих членов команды, подтверждающих их согласие с результатами проекта.
2. Передача результатов.
Убедитесь, что все результаты проекта, документация и соответствующие активы переданы соответствующим сторонам или отделам в соответствии с планом проекта.
3. Высвобождение ресурсов.
Высвобождение ресурсов проекта, включая членов команды, оборудование и средства, для переназначения другим проектам или задачам.
4. Финансовое закрытие.
Просмотрите и доработайте все финансовые аспекты проекта, включая сверку бюджета, отчеты о расходах и закрытие договоров, подписание актов.
5. Извлеченные уроки.
Проведите собрание по закрытию проекта, чтобы зафиксировать извлеченные уроки и лучшие практики из опыта членов команды на протяжении всего проекта.
6. Проектная документация.
Систематизируйте и архивируйте всю проектную документацию, включая планы проекта, отчеты, протоколы совещаний и другие соответствующие записи. Обязательно храните их несколько лет.
7. Передача клиента и обучение.
Если применимо, предоставьте необходимое обучение и поддержку конечным пользователям или клиентам, чтобы обеспечить плавный переход и успешное использование результатов проекта.
8. Отмечайте успех.
Отмечайте успех проекта и отмечайте усилия проектной группы, заинтересованных сторон и участников.
Закрытие проекта включает формализацию его завершения и передачу результатов конечным пользователям или операциям.
Оценка включает оценку успеха проекта, выявление извлеченных уроков и сбор отзывов для улучшения будущих проектов.
Рассмотрим более подробно шаги по закрытию и оценке проекта.
Закрытие проекта:
1. Официальное одобрение.
Получите официальное одобрение от ключевых заинтересованных сторон, включая спонсора проекта и соответствующих членов команды, подтверждающих их согласие с результатами проекта.
2. Передача результатов.
Убедитесь, что все результаты проекта, документация и соответствующие активы переданы соответствующим сторонам или отделам в соответствии с планом проекта.
3. Высвобождение ресурсов.
Высвобождение ресурсов проекта, включая членов команды, оборудование и средства, для переназначения другим проектам или задачам.
4. Финансовое закрытие.
Просмотрите и доработайте все финансовые аспекты проекта, включая сверку бюджета, отчеты о расходах и закрытие договоров, подписание актов.
5. Извлеченные уроки.
Проведите собрание по закрытию проекта, чтобы зафиксировать извлеченные уроки и лучшие практики из опыта членов команды на протяжении всего проекта.
6. Проектная документация.
Систематизируйте и архивируйте всю проектную документацию, включая планы проекта, отчеты, протоколы совещаний и другие соответствующие записи. Обязательно храните их несколько лет.
7. Передача клиента и обучение.
Если применимо, предоставьте необходимое обучение и поддержку конечным пользователям или клиентам, чтобы обеспечить плавный переход и успешное использование результатов проекта.
8. Отмечайте успех.
Отмечайте успех проекта и отмечайте усилия проектной группы, заинтересованных сторон и участников.
Оценка проекта состоит из следующих шагов:
1. Определите критерии оценки.
Определите критерии, по которым будет измеряться успех проекта. Эти критерии могут включать достижение целей проекта, соблюдение бюджета, соблюдение сроков и удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон. Часто используют те показатели, которые закладывались в самом начале проекта.
2. Анализ производительности.
Оцените эффективность проекта по определенным критериям, чтобы оценить его успех и определить области для улучшения.
3. Отзывы заинтересованных сторон.
Соберите отзывы заинтересованных сторон, включая членов команды, клиентов и конечных пользователей, чтобы понять их мнение об успехе проекта и областях, требующих улучшения.
4. Извлеченные уроки.
Проанализируйте уроки, извлеченные из собрания по закрытию проекта, и задокументируйте их для дальнейшего использования и улучшения.
5. Отчет о реализации проекта.
Составьте подробный отчет о реализации проекта, в котором будут указаны достижения, проблемы, отклонения и рекомендации для будущих проектов.
6. Отмечайте достижения.
Отмечайте достижения команды проекта и отмечайте успехи, укрепляя культуру постоянного совершенствования и признательности.
7. Непрерывное совершенствование.
Используйте результаты оценки для выявления областей для постоянного совершенствования процессов и методологий управления проектами.
8. Передача знаний.
Поделитесь результатами оценки и извлеченными уроками с другими руководителями проектов и заинтересованными сторонами, чтобы улучшить организационное обучение.
Закрытие и оценка проекта обеспечивают ответственность за результаты и позволяют организациям учиться и развиваться на основе своего опыта.
Внедрение этих методов помогает создать цикл обратной связи для улучшения, что со временем приводит к повышению показателей успешности проектов и совершенствованию методов управления проектами.
1. Определите критерии оценки.
Определите критерии, по которым будет измеряться успех проекта. Эти критерии могут включать достижение целей проекта, соблюдение бюджета, соблюдение сроков и удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон. Часто используют те показатели, которые закладывались в самом начале проекта.
2. Анализ производительности.
Оцените эффективность проекта по определенным критериям, чтобы оценить его успех и определить области для улучшения.
3. Отзывы заинтересованных сторон.
Соберите отзывы заинтересованных сторон, включая членов команды, клиентов и конечных пользователей, чтобы понять их мнение об успехе проекта и областях, требующих улучшения.
4. Извлеченные уроки.
Проанализируйте уроки, извлеченные из собрания по закрытию проекта, и задокументируйте их для дальнейшего использования и улучшения.
5. Отчет о реализации проекта.
Составьте подробный отчет о реализации проекта, в котором будут указаны достижения, проблемы, отклонения и рекомендации для будущих проектов.
6. Отмечайте достижения.
Отмечайте достижения команды проекта и отмечайте успехи, укрепляя культуру постоянного совершенствования и признательности.
7. Непрерывное совершенствование.
Используйте результаты оценки для выявления областей для постоянного совершенствования процессов и методологий управления проектами.
8. Передача знаний.
Поделитесь результатами оценки и извлеченными уроками с другими руководителями проектов и заинтересованными сторонами, чтобы улучшить организационное обучение.
Закрытие и оценка проекта обеспечивают ответственность за результаты и позволяют организациям учиться и развиваться на основе своего опыта.
Внедрение этих методов помогает создать цикл обратной связи для улучшения, что со временем приводит к повышению показателей успешности проектов и совершенствованию методов управления проектами.
