Закрытие и оценка – ключевые шаги завершения проекта!

Закрытие и оценка проекта являются важными этапами жизненного цикла управления проектом.

Закрытие проекта включает формализацию его завершения и передачу результатов конечным пользователям или операциям.

Оценка включает оценку успеха проекта, выявление извлеченных уроков и сбор отзывов для улучшения будущих проектов.

Рассмотрим более подробно шаги по закрытию и оценке проекта.

Закрытие проекта:

1. Официальное одобрение.

Получите официальное одобрение от ключевых заинтересованных сторон, включая спонсора проекта и соответствующих членов команды, подтверждающих их согласие с результатами проекта.

2. Передача результатов.

Убедитесь, что все результаты проекта, документация и соответствующие активы переданы соответствующим сторонам или отделам в соответствии с планом проекта.

3. Высвобождение ресурсов.

Высвобождение ресурсов проекта, включая членов команды, оборудование и средства, для переназначения другим проектам или задачам.

4. Финансовое закрытие.

Просмотрите и доработайте все финансовые аспекты проекта, включая сверку бюджета, отчеты о расходах и закрытие договоров, подписание актов.

5. Извлеченные уроки.

Проведите собрание по закрытию проекта, чтобы зафиксировать извлеченные уроки и лучшие практики из опыта членов команды на протяжении всего проекта.

6. Проектная документация.

Систематизируйте и архивируйте всю проектную документацию, включая планы проекта, отчеты, протоколы совещаний и другие соответствующие записи. Обязательно храните их несколько лет.

7. Передача клиента и обучение.

Если применимо, предоставьте необходимое обучение и поддержку конечным пользователям или клиентам, чтобы обеспечить плавный переход и успешное использование результатов проекта.

8. Отмечайте успех.

Отмечайте успех проекта и отмечайте усилия проектной группы, заинтересованных сторон и участников.

Оценка проекта состоит из следующих шагов:

1. Определите критерии оценки.

Определите критерии, по которым будет измеряться успех проекта. Эти критерии могут включать достижение целей проекта, соблюдение бюджета, соблюдение сроков и удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон. Часто используют те показатели, которые закладывались в самом начале проекта.

2. Анализ производительности.

Оцените эффективность проекта по определенным критериям, чтобы оценить его успех и определить области для улучшения.

3. Отзывы заинтересованных сторон.

Соберите отзывы заинтересованных сторон, включая членов команды, клиентов и конечных пользователей, чтобы понять их мнение об успехе проекта и областях, требующих улучшения.

4. Извлеченные уроки.

Проанализируйте уроки, извлеченные из собрания по закрытию проекта, и задокументируйте их для дальнейшего использования и улучшения.

5. Отчет о реализации проекта.

Составьте подробный отчет о реализации проекта, в котором будут указаны достижения, проблемы, отклонения и рекомендации для будущих проектов.

6. Отмечайте достижения.

Отмечайте достижения команды проекта и отмечайте успехи, укрепляя культуру постоянного совершенствования и признательности.

7. Непрерывное совершенствование.

Используйте результаты оценки для выявления областей для постоянного совершенствования процессов и методологий управления проектами.

8. Передача знаний.

Поделитесь результатами оценки и извлеченными уроками с другими руководителями проектов и заинтересованными сторонами, чтобы улучшить организационное обучение.

Закрытие и оценка проекта обеспечивают ответственность за результаты и позволяют организациям учиться и развиваться на основе своего опыта.

Внедрение этих методов помогает создать цикл обратной связи для улучшения, что со временем приводит к повышению показателей успешности проектов и совершенствованию методов управления проектами.